Если вспомнить меня несколько лет назад – это был человек, который даже не знал, есть ли у него ручка. Тотальное стремление иметь все только в цифре.
В какой-то момент я нашел один из своих старых блокнотов, которые я везде носил с собой еще в студенческие времена. Я перелистывал этот блокнот и так тепло было вспоминать о том, кем я бвл когда-то, о том, что меня тогда волновало. Это как прикоснуться к истории. Только своей. С тех пор перелистывание своих старых блокнотов стало для меня ритуалом “воссоедиения с собой”. И я, конечно же, начал больше писать ручкой.
Это оказалось вначале не так просто. Да и система менялась много раз.
Около полугода назад я снимал видео про мою бумажную работу. С тех пор произошли изменения. И мне в инстраграме намекнули, что неплохо бы поделиться обновлениями. Что сейчас и делаю.
Зачем мне вся эта бумажная тягомотина?
1. Точка возврата. Мир несется, как сумасшедший. Все вокруг меняется иногда напоминая хаос. Виктор Франкл, человек, который пережил концлагеря, рассказывал о том, как можно было выжить в тех адских условиях. И одним из состовляющих были ритуалы. Я решил, что опора может быть только во мне самом, внешний мир слишком изменчивый и шаткий для этого. И мне нужен какой-то ритуал, который будет возвращать меня из меня в реальный мир. Что-то несложное, что я мог бы повторять каждый день. Таким ритуалом и стала бумажная работа. А, в особенности, Утренние страницы.
2. Освобождение мозга. Попытки удержать все в голове приводят к бессмысленному и огромному расходу энергии. Лучше записать, занести в систему, которая автоматически напомнит тогда, когда надо. А в голове держать только то, что нужно именно сейчас, не отвлекаясь на прочее.
3. Личный психолог/коуч. Иметь персонального специально обученного человека, который помогал бы тебе – хорошо. Но, лично я далеко не все могу доверить постороннему человеку. Другое дело общаться с самим собой через бумагу.
4. Мусорный бак. Утренние страницы помогают выгрузить весь тот хлам, который накапливается за день. Выбросить его на бумагу. Если не раскапывать и не расчищать г-вно в голове регулярно, оно уходит в характер.
5. Планирование. Моя система таймменеджмента позволяет планировать. Но мне легче делать это на бумаге. Рисовать интеллект-карты, писать, черкать, думать в самолете.
6. Ностальгия. Пересматривая свои старые записи я вижу то, кем я бвл когда-то. И чаще всего это совершенно другой человек. Пересматривая старые блокноты я как бы “проглатываю” себя того, которым был когда-то. Это делает меня сильней. И становится чем-то вроде “ритуала воссоединения с собой”.
Как это все выглядит?
Тетрадь для утренних страниц.
Обычная тетрадь формата А4 на небольшой пружине (так, чтобы не мешала руке писать) с пластиковой обложкой (чтобы легко возить с собой в командировки).
Она у меня разделена на две части: если листать спереди и сзади. Спереди я каждый день пишу утренние страницы. Иногда, правда, они бывают дневними, вечерними или даже ночными страницами))
С утренними страницами у меня несколько правил:
- Писать их каждый день.
- Если не написал, ничего страшного.
- Каждый раз после написания я “проскролливаю” тетрадь. Вижу, что уже долгое время пишу каждый день, вижу как долго пишу. Это укрепляет мою приверженность этому ритуалу. Я не праздную и не радуюсь этому, я просто убеждаюсь в своей приверженности этому процессу. Советую прочесть по этому поводу хорошую книгу “Сила Воли”.
- Если по ходу письма появляется задача, мысль, которая может стать задачей. я ее подчеркиваю одной чертой. После того, как дописал страницы, я открываю свой список задач и все, что подчеркнуто, заношу в список Входящие.
- Писать при выключенном компьютере. Или как минимум отключать монитор и звук.
- Использовать приятные ручки. Для меня это чаще всего черные гелевые ручки с очень тонким стержнем.
С обратной стороны я раньше писал разные убеждения – аффирмации. Знаете, когда целую страницу исписываешь одним предложением. Быстро надоело и эффекта не заметил. Теперь я там занимаюсь фрирайтингом. Иногда.
Ежедневный блокнот.
Это сокровище я ношу постоянно с собой. Использую для этих целей Manekibook Tramonto. Прекрасное и удобное изделие, которое мне как-то подарили на день рождения. Писал в нем раньше паркером, сейчас я несколько разочаровался в этом бренде и предпочитаю Dupont. Самая простая тонкая шариковая ручка.
В нем у меня:
- Ежедневные заметки. Я записываю в него все подряд, кроме задач. Для задач у меня отдельная цифровая система.
- Запись финансов. Раньше у меня была стройная система личных финансов. Ее я взял из тренинга Вершины “Личная Финансовая Система” (уже не продается). Но в какой-то момент она перестала мне нравится. Она похожа на классную домашнюю бухгалтерию – прекрасно структурирует прошлое. Мне же сейчас интересно будущее. Пока я не создал под себя финансовую систему, которая бы помогала мне принимать решения (а не только отображать то, что уже произошло), я записываю все движение денег в блокнот. Просто, чтобы не терять привычку.
- Интеллект-карты. Люблю, сидя в самолете, рисовать их в блокноте. Иногда также использую для этих целей iThoughts на iPad
- Итоги дня. Подвожу их не систематически. Периодически пишу в блокноте дату и под ней все, чем бы я гордился из сделаного/произошедшего за сегодня.
Раз в неделю я перелистываю весь блокнот в поиске новых задач, идей. Это помогает мне также сверить свои координаты.
Стихийные квадратные листочки.
Не стикеры. Обычные квадратные листочки лежат у меня дома, на работе. Иногда их можно найти еще и в кармане пиджака.
Использую их для того, чтобы:
- делать временные заметки, если блокнот вдруг (а такое бывает редко) не под рукой. Такое случается редко и заметка сразу же переностится либо в блокнот, либо в систему задач, либо в Evernote, после чего листок успешно теряется;
- записать что-то и отдать другому человеку;
- пометить им документ к исполнению. Для этого я перегибаю этот листок пополам вокруг длинной стороны домумента, пишу на верхней половине исполнителя и действие и закрепляю скрепкой. Все по Кислому))
- иногда с их помощью подстегиваю свою мотивацию. Для этого я пишу минимум задач, которые должны быть выполнены сегодня и, пока не зачеркну все палочки, спать не ложусь.
Оперативный А4.
Такой листок обычно лежит у меня под рукой. На нем у меня появляются какие-то заметки в совершенно хаотическом порядке. Расчеты (люблю считать в столбик), пометки.
Это такой листок, который не жалко и с быстрым к нему доступом. Перед отъездом я либо забираю его с собой, либо фотографирую. Переодически эти листочки либо выбрасываются, либо отправляются в папку “Музей” для ностальгии.
Остальные креативные техники типа Списка из 100, Структурно-Эмоционального дневника (который уже успешно забросил вести), короткого фрирайтинга у меня выполняются прямо в Evenote.
Из бумаги остаются только документы. Их я храню аккурат по системе Кислого. Тут я не переделывал почти ничего – система великолепно учитывает все, что надо.
О, да, еще книги. Но все чаще я покупаю или скачиваю электронные версии. IPad достаточно хорош и удобен, чтобы читать в долгих поездках.
Спасибо Константин! Рада новой встрече с Вами! Я тоже люблю бумагу и ручку)) Мне думается, что так я более собрана. Есть Еvernote, но как-то не получается с ним дружить… Желаю вам успехов во всех делах и начинаниях!
Есть любители Springpad.
Бумага и ручка у меня ассоциируются с размышлениями. Evernote – с работой. Это разные инструменты для разных задач.
SpringPad на днях загнулся, предложив переместить заметки в Evernote. Галина, а вы пробовали себя заставить им пользоваться? (я про Evernote) У меня сначала тоже было отторжение, мол, “есть же другие программы, зачем мне это?” Порыскал в интернете, вроде бы и понял для чего это и как… Но пока не заставил себя реально попользоваться в реальных ситуациях, было недоверие. Может быть у вас тоже в таком недоверии проблема?
Спасибо за то, что поделились! Я тоже люблю блокноты, при том с детства. Собирала всякие красивые, даже писать в них поначалу было жаль, но потом так привыкла, что без записей не могу. Мне кажется, что это чуть ли не единственный инструмент разгрузить голову, структурировать, расставить приоритеты и увидеть перед глазами руководство к действию. Недавно даже сделала вывод, что если какие-то задачи не выполняются, то надо для себя написать письменный отчёт – что мешает. Часто после этого всплывают подзадачи, которые должны быть выполнеными для продвижения дела. А без изложения на бумаге это не всегда кажется весомым. Всего хорошего!
Прекрасный способ – писать о том, что мешает. У меня есть своя система управления задачами. Так вот, среди прочих “видов”, там есть список Pending. Мой органайзер автоматически отображает там задачи, которым уже две недели от момента создания и они до сих пор не выполнены или задачи, дата выполнения которых переносилась более 5 раз.
Я пересматриваю этот список каждый день бегло и раз в неделю с особой тщательностью.
Такие задачи тянут на себя энергию. Они как незакрытый гештальт или ТОТЕ, зависит от терминологии. Стремлюсь, чтобы список был пуст. Если задача в нем оказалась, для этого могут быть всего две причины: 1) я и не собираюсь ее выполнять, но почему-то ее сюда поместил; 2) что-то мне мешает.
Первые задачи из раздела “На..бал самого себя”. Я поставил перед собой задачу, которая на самом деле лично мне не актуальна или не интересна. Таких задач до сих пор не мало, они помогают мне отслеживать стратегии моего мышления – на что я ведусь, на какие соблазны я падок.
Вторые задачи – тут чаще проблемы психологического плана. Я не выполняю их из-за каких-то своих страхов. Немного честных размышлений или фрирайтинга на эту тему в стиле коучинг помогают разобраться с этим ступором.
Очень приятно, что Вы вернулись:)) хорошая статья, есть несколько вопросов: п.3″личный психолог/коуч”….когда происходит работа с “другим человеком” большая часть успеха состоит во внешнем взгляде на информацию. А если работа с самим собой, то всегда открытым остается вопрос: ” а не нае….. ли я себя”, ведь “внешнего, ключегого” вопроса не поступит?
Фрирайтинг- в чем проявляется Ваша креативность, как она проявляется в Вашей жизни, имеет ли она какую-либо осязаемую оболочку, или это искоючительно метод для принятия не стандартных решений?
1. Я постоянно задаю себе вопрос “а не нае….. ли я себя ?”. С его помощью я пытаюсь избавиться от этой старой и пагубной привычки. Во время страниц я сразу же абстрагируюсь от того, что написал. Как если бы последнее предложение было написано не мной, я его получил по почте или в чате и теперь на него отвечаю или продолжаю мысль другого человека. В итоге у меня иногда получается не единый рассказ, а полотно диалога с самим собой.
2. Я все это время глушил креативность в себе наивно полагая, что моя сфера не место для ее проявления.
В итоге получилось, что я глушил сам себя. Сейчас я начал больше внимания обращать на развитие своей креативности. Уделять время восстановлению того, что было. Так что пока это только нестандарные решения иногда. Во что это выльется дальше я пока не берусь предсказывать.
Остается только пожелать Вам продолжать в выбранном направлениии. Креативность очень полезна везде и всегда:))))
Спасибо, понравилась хорошо проработанная система. Сам люблю блокноты, хотя последнее время мои блокноты стали уже сборкой отдельных листков.
Об утренних страницах – эта идея не приходила мне в голову, скорее я пишу небольшие резюме по конкретным темам/вопросам.
И одно замечание – из моей жизни. Когда-то, учась в институте, я писал лекции очень мелким почерком. Лекция помещалась на 1-2 страницы, и само это было удобно. Я их читал легко, но вдруг что-то со мной произошло, и теперь я не могу прочитать свой же почерк. И записи оказались потеряны, хотя тетради лежат, выбросить рука не поднимается.
Кстати, зависимость почерка от психического/душевного состояния – это тоже очень интересный момент.
Никита, я начал сейчас обращать внимание на то, каким почерком я пишу. В особенности – утренние страницы. Когда стараешься писать их красивым почерком, совсем другое состояние после них, совсем иначе идет письмо. Что интересно – больше времени не занимает.
А по поводу почерка – попробуйте загнать их в OCR, сейчас такие программы выпускают, что можно даже медицинский почерк разобрать. Особенно этим славится Evernote.
Константин, очень заинтересовала Ваша система. действительно иногда просто необходимо выкинуть из головы свой мусор. Но вопрос о насущном. Сколько места занимают все ваши блокноты? Дело в том, что по роду службы (раньше работал журналистом) у меня накопилось две большие коробки блокнотов и разных вроде бы нужных документов. Выбросить рука не поднимается. Во всяком случае, пока. Может быть позже и дозрею. Но вопрос, что делать с бумагами которым уже 5-6-7 лет или даже больше. С одной стороны – это часть твой жизни. С другой – таскать этот груз с собой, особенно при переездах, совсем не комфортно. И тут на мой взгляд два варианта – или все сканировать или сразу вести записи в электронном виде. Что думаете по этому поводу?
Антон, я сохраняю старые блокноты. Носить с собой их нет никакого смысла, у меня для них есть специальная коробка в шкафу. Если Вы много переезжаете, можно попробовать использовать камеры хранения, или бросать у родственников/знакомых на балконе под замком.