Успеватель Василия Кислого для интеллигентов. Часть 4.

<— Читать «Успеватель Василия Кислого» с самого начала
<— Читать предыдущую главу «Успевателя Василия Кислого»
Категория >>MAYBE
Эта категория – еще ее называют «может быть когда-нибудь» — заповедник для романтических мечтаний, светлых надежд, несбыточных утопий и воздушных замков. Иногда любого из нас посещают ценные мысли (По крайней мере, ценные для нас самих). МЕЧТЫ. Формулируйте их и записывайте. Бизнесы, которыми бы вы хотели заняться,  языки, которые хотели бы выучить, инструменты, на которых вы хотели бы играть, машины, которые бы вы хотели купить и т. д. Бесспорно,  большая часть управления поведением лежит в области бессознательного – следовательно, Ваше подсознание, заряженное определенным образом, обязательно будет вести Вас к мечте АВТОМАТИЧЕСКИ! Это его (подсознания) работа. Оно само будет замечать и учитывать факторы внешней среды, фильтруя и храня те, которые позволят  продвигаться вперед! Начнут появляться НОВЫЕ мысли по теме и, несомненно, новые ВОЗМОЖНОСТИ. Заглядывать в эту категорию Вы будете при выполнении еженедельного РЕГЛАМЕНТА.
Контекстные категории


Я буду использовать понятие «контекстные категории» для обозначения списков действий, которые можно делать, если вам СОВЕРШЕННО НЕЧЕГО ДЕЛАТЬ. Удобно писать контекстные категории маленькими буквами и предварять тремя косыми черточками для быстрой идентификации в списке категорий.
Сколько может быть контекстных категорий? Если Вы считаете, что чем больше, тем лучше – Вы, думается, глубоко ошибаетесь. Контекст бывает разный – по времени, по месту, по обстоятельствам, по технологии. Выберите тот, который выражает определенную ТЕХНОЛОГИЮ. Обычно ее можно отобразить каким-то глаголом: читать, обдумывать, рыть_в_интернете и т.д.
Не рекомендую заводить категорию \у_компьютера или категорию \в_пути или категорию \вечером. Вообще, человеку свойственно плодить просто груды категорий. Кстати, именно великую любовь индивидуума к новым категориям и используют все PIM-программы (программы управления временем типа аутлука или лотус-ноутс). Это так удобно: завел важные категории \на_совещании, \в_путешествии, \моя_музыка, \самосовершенствование \на отдыхе и спокойствие обретено. К сожалению, это спокойствие продлится ровно до той поры, когда вы попробуете рассовывать свои дела в эти категории (которых обычно появлеется от 15 до 50) и затем еще попытаетесь выудить свои дела из этих категорий. Добрый совет: не более 5 контекстных категорий!
Принцип двойной записи
Вы знакомы с принципом двойной записи в бухгалтерии?  Нечто отдаленно похожее предлагается и при отнесении  действий к определенной категории. Пусть хороший стиль записи действий подразумевает занесение их одновременно в 2 категории – одна процедурная (***DAY, **LATER, *CONTROL), другая либо контекстная, либо (что лучше) это текущий проект. Например, действие «Я\найти  в Интернете образец бюджетного плана» входит в процедурную категорию **LATER, например, и в контекстную категорию \рыться_в_интернете. Это если действие относительно случайно. Если же действие продумано как один из этапов проекта создания бюджета – ему место  не в контекстной категории, а в текущем проекте. В данном случае, например,  СВЕРСТАТЬ_БЮДЖЕТ

Периодические задачи
Аутлук в списке полей задач имеет поле «повтор». Цель этой аутлуковой функции – заставить  задачи самопроизвольно «размножаться» по определенному графику. Зачем аутлук плодит близнецов? Очень просто. В каждой задаче есть галочка ВЫПОЛНЕНО и некоторые психологи верят, что, произведя акт постановки такой галочки, вы станете втрое счастливее, чем были до этого. Но давайте применим логику: если есть уже одна хорошо сформулированная задача – зачем их держать еще две, три, пять?  Может, проще иметь одну такую задачу и, выполнив ее,  просто ПЕРЕНОСИТЬ время  выполнения на соответствующую дату? Таким образом, для наших целей эта функция  не нужна. Мы пойдем другим путем.
Однако сама идея весьма продуктивна: задача повторяющаяся – это совсем особая, центровая задача. Она куда «круче» остальных, простых задач (действий). Дело в том, что именно повторяющиеся задачи сплетают крепкую сеть – основу вашей жизни, на которую потом наносится рисунок остальных задач-действий. Назовем эти задачи СТВОЛОВЫМИ (по аналогии со стволовыми клетками). Эти задачи выполнить куда важнее, чем основную массу задач-действий.  Выполнение именно этих задач делает Вас ОРГАНИЗОВАННЫМ.
Вы добьетесь успеха только, если будете выполнять одно и то же, но все лучше и все быстрее, более профессионально. Эти задачи, собственно и есть Ваши обязанности по работе, семье, самосовершенствованию. Разумеется, до тех пор, пока Вы не ухитритесь поручить их кому-нибудь. Тогда они перекочуют в категорию *CONTROL, а вы займетесь новыми.
Как выделить эти задачи? Очень просто – с помощью еще одной излишней функции аутлука – ранжирование по приоритету.  «Тот, кто нам мешает – тот нам поможет!». Если пометить стволовые задачи низким приоритетом – они приобретут в начале красивую зеленую стрелочку и свалятся в конец  списка. Допустим, вы выполнили повторяющееся действие. Поставьте дату следующего аналогичного действия в поле «начало» и забудьте об этом! Именно в этом мастерство: спокойно забыть о важных вещах ровно до того момента, как ваш КПК напомнит Вам о них!
Срочные задачи
Помните  —  мы говорили, что в каждой процедурной категории надо занести одну задачу с темой ———— (черточки). Черточки отделяют срочные задачи от текущих. Нет, срочные задачи это не те, которые «все бросай и беги!». Это такие задачи, которые имеют ТОЧНУЮ ДАТУ. Тем более, дату и время. От таких задач требуется, чтобы они выдавались сверху до черты – тогда их отлично видно сразу. Достигается это просто: поставьте в поле «приоритет» высокий. Если Вы назначили кому-нибудь встречу в 11.00 21 сентября – поставьте в поле «начало» 21.09, в поле темы <11.00 – встреча с кем-нибудь>. Если хотите заранее предупредить себя об этом событии – поставьте дату в поле «начало» 20.09 —  а как вспомните – перенесите опять на 21.09. Можно ли использовать для таких задач календарь Аутлука? Безусловно. Но лично мне это абсолютно не удобно – это разбивает единый процесс просмотра/изменения действий на дробно-кусочные метания от календаря к списку дел. Напомню, что КПК-шный аутлук, в отличие от полномасштабного, не предоставляет возможность одновременно наблюдать и календарь, и список действий.

Читать дальше «Успеватель Василия Кислого» —>