Успеватель Василия Кислого для интеллигентов. Часть 3.

Проведем задачи через конвейер.

<— Читать «Успеватель Василия Кислого» с самого начала

<— Читать предыдущую главу «Успевателя Василия Кислого»

Цех организации

Но есть еще и другой цех – цех ОРГАНИЗАЦИИ. Что такое организация? – Да это просто распределение получившихся золотых слитков по соответствующим складам. Таких складов два: **LATER и *CONTROL. На эти склады действия могут попасть исключительно из цеха обработки, то есть категории **DAY

Процедурная категория **LATER («позже»)

Мы должны знать, куда поместить золото  записей о действиях даже тогда, когда их будет слишком много. И если по каким – либо причинам решено отложить действия или револьверные проекты НА НЕОПРЕДЕЛЕННОЕ ВРЕМЯ – переведите их в категорию **LATER. Дела в категории **LATER НЕ ДОЛЖНЫ входить еще и в категорию **DAY. Это альтернативные, взаимоисключающие категории. Либо в **DAY, либо в **LATER. Потом, познакомившись подробнее с РЕГЛАМЕНТАМИ, мы узнаем, когда туда заглядывать.

Возьмем действие:

<Я\обдумать ситуацию в зоне ближневосточного конфликта>. Это можно отложить на НЕОПРЕДЕЛЕННО ПОЗЖЕ – если, конечно, Вы не президент страны. Заметьте, приведенное действие абсолютно конкретно и представимо: Вы можете сесть в мягкое кресло, принять позу мыслителя и, помедитировав немного, набросать (в КПК!) несколько интересных (Вам!) мыслей по ближневосточной проблеме.

Вы можете спросить: а куда девать действия и проекты, которые  отложены НА ОПРЕДЕЛЕННОЕ ВРЕМЯ? Очень просто: следует сменить время их начала на более позднее и оставить на месте, т.е. в **DAY. В нужный момент они сами выскочат как черти из коробочки. Не надо беспокоиться об отложенных делах! Это еще один действительно важный принцип, который провозглашает Аллен.

Процедурная категория *CONTROL

В эту категорию попадают действия-поручения. Действие-поручение — это действие, которое ссылается на результат Вами ожидаемый, от Вас не зависящий, но которым Вам обязательно следует поинтересоваться.

Давайте проведем мысленные учения. Пусть у нас есть абстрактный начальник, а Вы – подчиненный, задумавшийся об отпуске.

Допустим, в Вашей категории ***IN появилась запись

я обожаю тундру в ноябре! Это чудесно!

После ежеутреннего РЕГЛАМЕНТА задача трансформировалась в действие. Это значит, что задача исчезает из категории ***IN и появляется в категории **DAY. В теме задачи  вместо <я обожаю тундру в ноябре! Это чудесно!> появится текущее действие, а именно, <Начальник\умолять об отпуске в ноябре> Далее, сканируя в течение дня список **DAY, вы идете к начальнику с просьбой об отпуске и он ОБЕЩАЕТ ПОДУМАТЬ.

Если он говорит примерную дату, до которой будет думать – занесите ее в поле «Начало» этой задачи, а если не говорит и спрашивать неудобно, решите сами, когда можно будет спросить как дела с отпуском и поместите новую дату в поле «Начало» этой задачи.

Во вкладку «заметки» в конец ваших записей по данной задаче поставьте текущую дату. Это делается одним движением. Надавите стилусом на выбранное место. Выскочит список, где, в частности, будет пункт «вставить дату». Вставьте ее и забудьте об этой задаче. В нужный момент задача появится в поле Вашей видимости и инициирует соответствующие дальнейшие действия. Вот в этом и есть суть категории *CONTROL – просто ЖДАТЬ, А ПОТОМ ЗАДАТЬ ВОПРОС. Когда придет время. Когда, заглянув в очередной раз в эту категорию, вы найдете там напоминание.

Только когда начальник даст ответ, Вы сможете поставить галочку «Выполнено» на этой задаче. А если начальник скажет  подождать еще? Правильно! Вы просто поменяете дату в поле «Начало»! Но не меняйте дату во вкладке «заметки». Это обязательно станет чертой Вашего фирменного стиля. Это особенно важно, если Вы что-то поручаете подчиненным (все будут знать, что у Вас не «проскочишь»). Обязательное занесение даты при выдаче поручения это тоже рекомендация Аллена.

Категория *CONTROL – очень  хитрая категория. Замечено вот что: эффективность (количество сделанного за определенное время) находится в  степенной зависимости от количества дел, проходящих через *CONTROL. При этом она не особенно зависит от того, начальник вы или  подчиненный. Мы ведь с Вами знаем, что Эффективность менеджера любого уровня – это контакты и умение проворачивать массу работы руками других. Только не пытайтесь «грузить» коллег или начальство ВАШЕЙ работой! Достаточно, чтобы они просто выполняли СВОЮ. Речь не идет о том, чтобы перевалить на других часть ваших обязанностей. Просто через категорию *CONTROL происходит «заказывание» услуг внешним системам. Часто этим пренебрегают, пытаясь сделать все самостоятельно. А ведь это путь в тупик и его следует старательно избегать.

Подведем итог: мы познакомились с четырьмя главными процедурными категориями. В рамках предлагаемой системы они абсолютно обязательны для использования. Напомним:

• записываем ЛЮБЫЕ мысли в ***IN (Заполняем бункер рудой).
• ежеутренне (при выполнении ежедневного РЕГЛАМЕНТА) обрабатываем (мгновенно обдумываем) записи из ***IN, заменяя в поле «Тема» текущей на ближайшее конкретное действие, которое будем выполнять самолично.
• убираем эту задачу из  ***IN  и ставим ее в **DAY. Чистим ***IN  полностью.
• ежеутренне (при выполнении ежедневного РЕГЛАМЕНТА) организуем (переносим при необходимости) свои элементарные действия или револьверные проекты. Если  дел  слишком много (а их слишком много, если они не умещаются на одном экране в списке **DAY) надо перенести часть из них в **LATER. Внимание. В **LATER переносятся действия, которые  хорошо бы сделать, но НЕОПРЕДЕЛЕННО ПОЗЖЕ. Если действие должно быть сделано в ближайшее время — просто меняется дата в поле «начало» этой задачи, а сама задача остается в списке  **DAY. В указанное время она появится и напомнит о себе.
• В течение дня  постоянно «пасемся» в **DAY. Ваш КПК – постоянно в Вашем непосредственном доступе.
• Не менее 2-3 раз в день заглядываем в *CONTROL. Вот, собственно, и вся технология, остальное — нюансы. Правда, без нюансов технология работать не будет.

Читать дальше «Успеватель Василия Кислого» —>