<– Читать “Успеватель Василия Кислого” с самого начала
<– Читать предыдущую главу “Успевателя Василия Кислого”
Цех организации
Но есть еще и другой цех – цех ОРГАНИЗАЦИИ. Что такое организация? – Да это просто распределение получившихся золотых слитков по соответствующим складам. Таких складов два: **LATER и *CONTROL. На эти склады действия могут попасть исключительно из цеха обработки, то есть категории **DAY
Процедурная категория **LATER («позже»)
Мы должны знать, куда поместить золото записей о действиях даже тогда, когда их будет слишком много. И если по каким – либо причинам решено отложить действия или револьверные проекты НА НЕОПРЕДЕЛЕННОЕ ВРЕМЯ – переведите их в категорию **LATER. Дела в категории **LATER НЕ ДОЛЖНЫ входить еще и в категорию **DAY. Это альтернативные, взаимоисключающие категории. Либо в **DAY, либо в **LATER. Потом, познакомившись подробнее с РЕГЛАМЕНТАМИ, мы узнаем, когда туда заглядывать.
Возьмем действие:
<Я\обдумать ситуацию в зоне ближневосточного конфликта>. Это можно отложить на НЕОПРЕДЕЛЕННО ПОЗЖЕ – если, конечно, Вы не президент страны. Заметьте, приведенное действие абсолютно конкретно и представимо: Вы можете сесть в мягкое кресло, принять позу мыслителя и, помедитировав немного, набросать (в КПК!) несколько интересных (Вам!) мыслей по ближневосточной проблеме.
Вы можете спросить: а куда девать действия и проекты, которые отложены НА ОПРЕДЕЛЕННОЕ ВРЕМЯ? Очень просто: следует сменить время их начала на более позднее и оставить на месте, т.е. в **DAY. В нужный момент они сами выскочат как черти из коробочки. Не надо беспокоиться об отложенных делах! Это еще один действительно важный принцип, который провозглашает Аллен.
Процедурная категория *CONTROL
В эту категорию попадают действия-поручения. Действие-поручение – это действие, которое ссылается на результат Вами ожидаемый, от Вас не зависящий, но которым Вам обязательно следует поинтересоваться.
Давайте проведем мысленные учения. Пусть у нас есть абстрактный начальник, а Вы – подчиненный, задумавшийся об отпуске.
Допустим, в Вашей категории ***IN появилась запись
я обожаю тундру в ноябре! Это чудесно!
После ежеутреннего РЕГЛАМЕНТА задача трансформировалась в действие. Это значит, что задача исчезает из категории ***IN и появляется в категории **DAY. В теме задачи вместо <я обожаю тундру в ноябре! Это чудесно!> появится текущее действие, а именно, <Начальник\умолять об отпуске в ноябре> Далее, сканируя в течение дня список **DAY, вы идете к начальнику с просьбой об отпуске и он ОБЕЩАЕТ ПОДУМАТЬ.
Если он говорит примерную дату, до которой будет думать – занесите ее в поле «Начало» этой задачи, а если не говорит и спрашивать неудобно, решите сами, когда можно будет спросить как дела с отпуском и поместите новую дату в поле «Начало» этой задачи.
Во вкладку «заметки» в конец ваших записей по данной задаче поставьте текущую дату. Это делается одним движением. Надавите стилусом на выбранное место. Выскочит список, где, в частности, будет пункт «вставить дату». Вставьте ее и забудьте об этой задаче. В нужный момент задача появится в поле Вашей видимости и инициирует соответствующие дальнейшие действия. Вот в этом и есть суть категории *CONTROL – просто ЖДАТЬ, А ПОТОМ ЗАДАТЬ ВОПРОС. Когда придет время. Когда, заглянув в очередной раз в эту категорию, вы найдете там напоминание.
Только когда начальник даст ответ, Вы сможете поставить галочку «Выполнено» на этой задаче. А если начальник скажет подождать еще? Правильно! Вы просто поменяете дату в поле «Начало»! Но не меняйте дату во вкладке «заметки». Это обязательно станет чертой Вашего фирменного стиля. Это особенно важно, если Вы что-то поручаете подчиненным (все будут знать, что у Вас не «проскочишь»). Обязательное занесение даты при выдаче поручения это тоже рекомендация Аллена.
Категория *CONTROL – очень хитрая категория. Замечено вот что: эффективность (количество сделанного за определенное время) находится в степенной зависимости от количества дел, проходящих через *CONTROL. При этом она не особенно зависит от того, начальник вы или подчиненный. Мы ведь с Вами знаем, что Эффективность менеджера любого уровня – это контакты и умение проворачивать массу работы руками других. Только не пытайтесь «грузить» коллег или начальство ВАШЕЙ работой! Достаточно, чтобы они просто выполняли СВОЮ. Речь не идет о том, чтобы перевалить на других часть ваших обязанностей. Просто через категорию *CONTROL происходит «заказывание» услуг внешним системам. Часто этим пренебрегают, пытаясь сделать все самостоятельно. А ведь это путь в тупик и его следует старательно избегать.
Подведем итог: мы познакомились с четырьмя главными процедурными категориями. В рамках предлагаемой системы они абсолютно обязательны для использования. Напомним:
- записываем ЛЮБЫЕ мысли в ***IN (Заполняем бункер рудой).
- ежеутренне (при выполнении ежедневного РЕГЛАМЕНТА) обрабатываем (мгновенно обдумываем) записи из ***IN, заменяя в поле «Тема» текущей на ближайшее конкретное действие, которое будем выполнять самолично.
- убираем эту задачу из ***IN и ставим ее в **DAY. Чистим ***IN полностью.
- ежеутренне (при выполнении ежедневного РЕГЛАМЕНТА) организуем (переносим при необходимости) свои элементарные действия или револьверные проекты. Если дел слишком много (а их слишком много, если они не умещаются на одном экране в списке **DAY) надо перенести часть из них в **LATER. Внимание. В **LATER переносятся действия, которые хорошо бы сделать, но НЕОПРЕДЕЛЕННО ПОЗЖЕ. Если действие должно быть сделано в ближайшее время – просто меняется дата в поле «начало» этой задачи, а сама задача остается в списке **DAY. В указанное время она появится и напомнит о себе.
- В течение дня постоянно «пасемся» в **DAY. Ваш КПК – постоянно в Вашем непосредственном доступе.
- Не менее 2-3 раз в день заглядываем в *CONTROL. Вот, собственно, и вся технология, остальное – нюансы. Правда, без нюансов технология работать не будет.
Читать дальше “Успеватель Василия Кислого” –>