Наш цех будет выглядеть немного проще;)
<— Читать «Успеватель Василия Кислого» с самого начала
<— Читать предыдущую главу «Успевателя Василия Кислого»
Цех обработки
Ну вот, руда в бункере (***IN). Далее следует цех обработки.
Цех обработки называется **DAY. Вы просто пишете в обрабатываемой задаче на месте темы ближайшее элементарное действие, затем убираете его из ***IN и переводите в **DAY. Например, тему «организовать юбилей шефа» переводите в ближайшие действия: «Написать литературное поздравление» и т.д.
Состав персонала – ваш мозг. Рабочая смена начинается сразу после завтрака и продолжается 15 – 20 минут. Вы не поверите, но ЭТОГО ДОСТАТОЧНО, чтобы переработать Вашу руду в золото, то есть в элементарные действия. Вы последовательно рассматриваете каждую запись в категории ***IN и Ваше подсознание очень качественно, четко и практически мгновенно поставляет Вам информацию о ближайшем действии по этому вопросу (или о нескольких действиях).
Ну, например, вы наталкиваетесь в категории ***IN на замечание партнера о снижении продаж («2-ю неделю ерунда с объемами!») и понимаете, что вам надо РАЗОБРАТЬСЯ. Только не пишите «Разобраться со снижением продаж». Нужно предельно конкретное действие. Например, «проанализировать отчет о продажах», или «поговорить с руководителем отдела продаж», или «посмотреть цены на сайтах конкурентов».
Конечно, конкретность вещь субъективная и если фраза «проанализировать отчет о продажах» кажется Вам малопонятной – то для Вас это НЕ элементарное действие. А если Вы до этого анализировали отчет о продажах сотни раз и абсолютно четко представляете себе, что это такое, то для Вас это элементарное действие. Не волнуйтесь, подсознание разберется. Вы просто ПОЧУВСТВУЕТЕ, что вот это – элементарное действие.
Осталось придать куску золота вид слитка. Для этого надо поставить впереди всего текста темы имя или фамилию основного субъекта, с которым надо связаться по этому элементарному делу. Даже если таковых несколько, поставьте одного (самого первого). Выглядит так:
Степанов\обсудить отчет по продажам
В КПК-шной версии Аутлука нет возможности цеплять контакт к задаче, поэтому субъекта придется вводить каждый раз снова. В вашем **DAY – листе будет нечто вроде этого:
Виктор\послать мэйл по поводу машины
Виктор\напомнить о юбилее шефа
Санек\поручить готовить отчет
Я\позвонить в спорттовары по резиновой лодке
Я\искать материалы по бюджету
ВСЕ вышеприведенные действия Вам придется делать ЛИЧНО. Но действия, которые начинаются с Я\… вы будете делать без привлечения кого-либо еще. Имя, которое стоит до косых черточек, – это не ответственный за исполнение, нет! Просто это тот, с кем надо связаться по данному делу.
Заметьте – в данном случае Саньку поручается совсем не элементарное дело (для подготовки отчета нужно собрать информацию, анализировать ее, задавать вопросы, выполнять расчеты и т.д.) А вот ПОРУЧИТЬ – это как раз ЭЛЕМЕНТАРНОЕ дело! То, что начинается с Я\ автоматически станет в конце списка. Аутлук хотя бы ранжирует по алфавиту.
Кстати (смотрите примеры действий выше) «Санек» должен писАться как «Санек» во всех случаях, а не «Сонек», не «Саньок», иначе не получится очень эффективной группировки подряд всех лиц, от которых Вам чего-то надо. А это очень важно. Встретив такое лицо, Вы сможете, посмотрев в свой КПК, решить вопросы ОПТОМ, СКОПОМ, В ПАКЕТНОМ РЕЖИМЕ. Это В РАЗЫ эффективнее. Проверьте сами.
Есть некоторые требования к Вашему золотому слитку, а также к технологии производства. ГОСТы, так сказать:
- сначала должен идти глагол (когда в **DAY-листе тридцать дел мозг должен мгновенно распознать, что же делать, ему некогда будет разбираться в интеллектуальных изысках, небрежностях и ошибках). Писать следует предельно ясно и кратко. Тема пишется только маленькими буквами;
- задачи из ***IN могут попасть только в категорию **DAY И БОЛЬШЕ НИКУДА;
- каждую смену бункер ***IN очищается до нуля, т.е. до черточек Это надо делать и в выходные. И в праздники. Всегда. А что, если не получилось? Ну, ничего страшного. Только помните, что Ваша фабрика остановилась из-за аварии и возможен затор с неизбежнвми авралами.
- если дело требует более чем одного элементарного ПАРАЛЛЕЛЬНОГО действия, НАДО ЗАВЕСТИ ТЕКУЩИЙ ПРОЕКТ. Поясню: дело типа «организовать юбилей шефа» это даже не цепочка действий, а несколько параллельных разветвляющихся цепочек. (По крайней мере, с какого-то момента). Скажем, параллельно подготовке литературного поздравления разумно будет позвонить в ближайшее кафе, чтобы выяснить, можно ли там провести юбилей. Обработав (обдумав) дело про шефа, Вы получите следующие элементарные ближайшие действия и поместите их в **DAY:
Санек\поручить подготовку литературного поздравления
Сидоров\спросить, как он поздравлял своего шефа
Я\позвонить в «Иву» по банкету
Это категория, которую мы, в данном случае, назовем ЮБИЛЕЙ. (Текущие проекты пишутся только большими буквами). Очень важно, чтобы каждое элементарное действие входило и в категорию **DAY, и в категорию текущего проекта (в данном случае ЮБИЛЕЙ). Аутлук это позволяет. Далее мы еще поговорим об этом в теме «двойная запись».
- Если дело требует более чем одного ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОГО действия (цепочка элементарных действий) то такое дело называется револьверный проект и обрабатывается так же, как и элементарное действие.
Вот пример: ставшая классикой в ТМ-литературе починка машины. Здесь не надо заводить текущий проект-категорию (которая большими буквами). Это просто цепочка элементарных действий. Элементарные патроны-дела подаются последовательно в ствол Вашего деятельного внимания. С револьверным проектом все тоже несложно. Необходимо:
a) Занести «Елки зеленые! Стук в моторе!» в категорию ***IN. В эту категорию, как я сказал уже, можно заносить мысли В ЛЮБОЙ форме.
b) Скопировать тему. (Нажать и подержать в поле ТЕМА, выбрать из списка «копировать» и вставить во вкладку «Заметки» прямо в этой задаче). Вы получите надпись «Елки зеленые! Стук в моторе!» во вкладке «Заметки» этой же задачи
c) Здесь же, во вкладке заметки, только строчкой ниже пишем примерно: Коля\позвонить в автосервис (Внимание: не Коля будет звонить, а Вы. Причем Коле), скопировать и вставить на место темы. Тема изменилась, но вся история револьверного проекта накапливается в заметках. Потом Коля скажет купить реле и в заметках получится:
Елки зеленые! Стук в моторе!
Коля\позвонить в автосервис
Степан\поручить купить реле BD6574
А тема снова изменится и станет: <Степан\поручить купить реле BD6574>
вот так и будет изменяться одна и та же задача, оставаясь все время в пределах вашего внимания. Бывает очень полезно вставлять в заметки к задаче – револьверному проекту сопутствующие рисунки и звуковые пояснения.
Pingback: chorus of westerly hall