Наш цех будет выглядеть немного проще;)
<– Читать “Успеватель Василия Кислого” с самого начала
<– Читать предыдущую главу “Успевателя Василия Кислого”
Цех обработки
Ну вот, руда в бункере (***IN). Далее следует цех обработки.
Цех обработки называется **DAY. Вы просто пишете в обрабатываемой задаче на месте темы ближайшее элементарное действие, затем убираете его из ***IN и переводите в **DAY. Например, тему «организовать юбилей шефа» переводите в ближайшие действия: «Написать литературное поздравление» и т.д.
Состав персонала – ваш мозг. Рабочая смена начинается сразу после завтрака и продолжается 15 – 20 минут. Вы не поверите, но ЭТОГО ДОСТАТОЧНО, чтобы переработать Вашу руду в золото, то есть в элементарные действия. Вы последовательно рассматриваете каждую запись в категории ***IN и Ваше подсознание очень качественно, четко и практически мгновенно поставляет Вам информацию о ближайшем действии по этому вопросу (или о нескольких действиях).
Ну, например, вы наталкиваетесь в категории ***IN на замечание партнера о снижении продаж («2-ю неделю ерунда с объемами!») и понимаете, что вам надо РАЗОБРАТЬСЯ. Только не пишите «Разобраться со снижением продаж». Нужно предельно конкретное действие. Например, «проанализировать отчет о продажах», или «поговорить с руководителем отдела продаж», или «посмотреть цены на сайтах конкурентов».
Конечно, конкретность вещь субъективная и если фраза «проанализировать отчет о продажах» кажется Вам малопонятной – то для Вас это НЕ элементарное действие. А если Вы до этого анализировали отчет о продажах сотни раз и абсолютно четко представляете себе, что это такое, то для Вас это элементарное действие. Не волнуйтесь, подсознание разберется. Вы просто ПОЧУВСТВУЕТЕ, что вот это – элементарное действие.
Осталось придать куску золота вид слитка. Для этого надо поставить впереди всего текста темы имя или фамилию основного субъекта, с которым надо связаться по этому элементарному делу. Даже если таковых несколько, поставьте одного (самого первого). Выглядит так:
Степанов\обсудить отчет по продажам
В КПК-шной версии Аутлука нет возможности цеплять контакт к задаче, поэтому субъекта придется вводить каждый раз снова. В вашем **DAY – листе будет нечто вроде этого:
Виктор\послать мэйл по поводу машины
Виктор\напомнить о юбилее шефа
Санек\поручить готовить отчет
Я\позвонить в спорттовары по резиновой лодке
Я\искать материалы по бюджету
ВСЕ вышеприведенные действия Вам придется делать ЛИЧНО. Но действия, которые начинаются с Я\… вы будете делать без привлечения кого-либо еще. Имя, которое стоит до косых черточек, – это не ответственный за исполнение, нет! Просто это тот, с кем надо связаться по данному делу.
Заметьте – в данном случае Саньку поручается совсем не элементарное дело (для подготовки отчета нужно собрать информацию, анализировать ее, задавать вопросы, выполнять расчеты и т.д.) А вот ПОРУЧИТЬ – это как раз ЭЛЕМЕНТАРНОЕ дело! То, что начинается с Я\ автоматически станет в конце списка. Аутлук хотя бы ранжирует по алфавиту.
Кстати (смотрите примеры действий выше) «Санек» должен писАться как «Санек» во всех случаях, а не «Сонек», не «Саньок», иначе не получится очень эффективной группировки подряд всех лиц, от которых Вам чего-то надо. А это очень важно. Встретив такое лицо, Вы сможете, посмотрев в свой КПК, решить вопросы ОПТОМ, СКОПОМ, В ПАКЕТНОМ РЕЖИМЕ. Это В РАЗЫ эффективнее. Проверьте сами.
Есть некоторые требования к Вашему золотому слитку, а также к технологии производства. ГОСТы, так сказать:
– сначала должен идти глагол (когда в **DAY-листе тридцать дел мозг должен мгновенно распознать, что же делать, ему некогда будет разбираться в интеллектуальных изысках, небрежностях и ошибках). Писать следует предельно ясно и кратко. Тема пишется только маленькими буквами;
– задачи из ***IN могут попасть только в категорию **DAY И БОЛЬШЕ НИКУДА;
– каждую смену бункер ***IN очищается до нуля, т.е. до черточек Это надо делать и в выходные. И в праздники. Всегда. А что, если не получилось? Ну, ничего страшного. Только помните, что Ваша фабрика остановилась из-за аварии и возможен затор с неизбежнвми авралами.
– если дело требует более чем одного элементарного ПАРАЛЛЕЛЬНОГО действия, НАДО ЗАВЕСТИ ТЕКУЩИЙ ПРОЕКТ. Поясню: дело типа «организовать юбилей шефа» это даже не цепочка действий, а несколько параллельных разветвляющихся цепочек. (По крайней мере, с какого-то момента). Скажем, параллельно подготовке литературного поздравления разумно будет позвонить в ближайшее кафе, чтобы выяснить, можно ли там провести юбилей. Обработав (обдумав) дело про шефа, Вы получите следующие элементарные ближайшие действия и поместите их в **DAY:
Санек\поручить подготовку литературного поздравления
Сидоров\спросить, как он поздравлял своего шефа
Я\позвонить в «Иву» по банкету
Это категория, которую мы, в данном случае, назовем ЮБИЛЕЙ. (Текущие проекты пишутся только большими буквами). Очень важно, чтобы каждое элементарное действие входило и в категорию **DAY, и в категорию текущего проекта (в данном случае ЮБИЛЕЙ). Аутлук это позволяет. Далее мы еще поговорим об этом в теме «двойная запись».
– Если дело требует более чем одного ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОГО действия (цепочка элементарных действий) то такое дело называется револьверный проект и обрабатывается так же, как и элементарное действие.
Вот пример: ставшая классикой в ТМ-литературе починка машины. Здесь не надо заводить текущий проект-категорию (которая большими буквами). Это просто цепочка элементарных действий. Элементарные патроны-дела подаются последовательно в ствол Вашего деятельного внимания. С револьверным проектом все тоже несложно. Необходимо:
a) Занести «Елки зеленые! Стук в моторе!» в категорию ***IN. В эту категорию, как я сказал уже, можно заносить мысли В ЛЮБОЙ форме.
b) Скопировать тему. (Нажать и подержать в поле ТЕМА, выбрать из списка «копировать» и вставить во вкладку «Заметки» прямо в этой задаче). Вы получите надпись «Елки зеленые! Стук в моторе!» во вкладке «Заметки» этой же задачи
c) Здесь же, во вкладке заметки, только строчкой ниже пишем примерно: Коля\позвонить в автосервис (Внимание: не Коля будет звонить, а Вы. Причем Коле), скопировать и вставить на место темы. Тема изменилась, но вся история револьверного проекта накапливается в заметках. Потом Коля скажет купить реле и в заметках получится:
Елки зеленые! Стук в моторе!
Коля\позвонить в автосервис
Степан\поручить купить реле BD6574
А тема снова изменится и станет: <Степан\поручить купить реле BD6574>
вот так и будет изменяться одна и та же задача, оставаясь все время в пределах вашего внимания. Бывает очень полезно вставлять в заметки к задаче – револьверному проекту сопутствующие рисунки и звуковые пояснения.
Very interesting details you have observed , appreciate it for posting .
I think this is a really good article. You make this information interesting and engaging. You give readers a lot to think about and I appreciate that kind of writing.
Now this is weird, all jokes aside this is the second time today that I found this blog when searching for two totally different things. Has anyone else ever done that?
I see your point, and I really enjoy your opinion. It goes without saying I also love the design of your website, extremely artistic. Later.
You have chosen an impossible idea and made it possible for the common person to see and believe. Keep up the good work, and I look forward to much more from your mind and hand.
Im not that much of a internet reader to be honest but your blogs really nice, keep it up! I’ll go ahead and bookmark your site to come back down the road. Many thanks