Большая часть моей работы – выполнение однотипных и достаточно предсказуемых задач. Написать отчет, провести подсчет препарата, почитать медицинскую историю, сравнить ее с электронной версией. Командировки, транспорт, переезды. Многие вещих нужно "трэчить", то есть записывать когда это было сделано и сколько времени заняло. Особенно это актуально телефонных звонков. И хорошо бы все делать сразу, "не отходя от кассы", а то потом приходится включать мозг и пытаться вспомнить. А это получается не всегда. А вернее, не всегда хочется его включать. Многие мои коллеги делаю заметки на бумаге, а потом теряются в своих листочках и стикерах. Что было раньше, что позже, с кем я обсуждал это, а что я обсуждал с тем… И, что самое печальное, на такой вот неорганизованный процесс уходит очень много энергии, вот и приходишь потом домой, как выжатый лимон. В таком режиме можно работать какое-то время, но не постоянно. И поэтому сегодня я расскажу о том, как делать хронометраж (записи привязанные ко времени) легко, быстро, не напрягаясь и без "несертифицированного программного обеспечения". Интересно? Тогда вперед!Нам понадобится ноутбук, который у клин монитора всегда с собой и стандартное приложение "Блокнот".
Шаг 1. Создаем в тематической папке новый текстовый файл.
Для того, чтобы в дальнейшем быстро и легко находить этот файл рекомендую разместить его на Рабочем Столе. Красиво смотрится, если с больших букв его написать, правда? Чтобы не путать тебя ярлыками с моего рабочего стола я создам его в Моих Документах.
Шаг 2. Даем очень умное название файлу.
Или не умное, но понятное. Можно из серии "номер протокола, страна, номер центра, фамилия исследователя, номер версии", а можно и попроще. Главное, чтобы потом не запутаться!
Шаг 3. Говорим волшебное слово Блокноту.
Открываем файл и видим перед собой девственно белый экран Блокнота. Пишем слово ".LOG" в самой первой строчке. Слово пишется с точкой впереди, но без кавычек. Если не понятно – смотрим на картинку.
Шаг 4. Сохраняем наши труды.
Славно потрудились! Теперь можно и сохранить получившийся файл. Для этого есть несколько вариантов, лично я просто закрываю окно (кнопки Alt+F4 или крестик в верхнем правом углу окна), появляется вопрос от удивленного таким оборотом событий Блокнота: "А не хотите ли сохранить изменения?", на что с чистым сердцем и устремленным в будущее взглядом отвечаем "Хочу!". Вот мы и закончили все подготовительные этапы! Теперь можно сходить, заварить ароматного кофейку или приятного чайку и заняться работой.
Шаг 5. Появилось, что можно записать в наш журнал? Тогда открываем файл.
Поскольку наш файл уже полностью готов к использованию, то с этого шага начинаем им пользоваться. Итак, как только тебе захотелось сделать какую-то запись (телефонный звонок, просто приятное или важное событие, которое произошло), ты открываешь этот файл.
Шаг 6. Дивимся чуду, которое произошло!
И свершилось чудо! Глупый Windows догадался проставить время и дату открытия файла! Шайтан!
Шаг 7.Самый ответственный! Делаем запись.
Я обычно коротко пишу о том, что позвонил тот-то и сказал то-то. Пишу по-русски, так быстрее. А потом раз в неделю чищу этот файл и вношу в контакт логи или соответствующие системы. О том, что мне это необходимо сделать мне напоминает система, которую придумал Василий Кислый. После того, как сделал запись, просто закрой и сохрани, или сохрани и закрой блокнот. Когда ты в следующий раз его откроешь он сам проставит дату открытия строчкой ниже последней записи. Повторно никаких команд прописывать не надо. В общем, играйся!
Такой вот трюк! Можно найти массу способов его использования! От ведения в нем телефонного журнала до личного дневника или дневника успехов. Полезна ли тебе эта статья? Твой комментарий поможет мне принять решение о том, продолжать ли публиковать разные технические хитрости, или это не наша тема, так что обязательно напиши свое мнение. Буду безмерно рад, если ты еще и подскажешь, что тебя интересует. Хотя бы, какое направление. Жду твоего комментария!
Приятная и полезная штука. Буду пользоваться.
Интересно, не знала. Очень люблю такие хитрые и умные штуки. Еще не поняла, нужно ли, но попробую обязательно, может приживется. Спасиб )
Спасибо, Константин, действительно полезная вещь…эх приучить бы себя еще пользоваться ей постоянно.
насчет дальнейших публикации хитростей – безусловно надо, обязательно найдутся те, кому ваш опыт пригодится.
В принципе интересно, но работает только когда ноутбук включен, в дороге не совсем применимо, легче сделать запись в бумажном блокноте или еще лучшее решение – КПК
В таком случае использую диктофон на кпк. Он автоматически проставляет дату и время записи. Запуск установлен на одну из клавиш телефона.
Я еще использую возможности своего коммуникатора: в нем при разговоре и в течении нескольких секунд после можно нажать кнопку “Заметки”, которая автоматически вставить номер телефона, ФИО звонившего(если внесено в телефонную книгу), время и дату звонка. Все это синхронизируется с аутлуком, откуда копипастом вставляется в отчеты. Остается только обработать напильником.
Простенько и со вкусом. Спасибо, очень здорово.
Спасибо, приятно, что мои старания не пусты;)
Подписался на вашу рассылку если что будет почитать загляну 🙂
Всегда рад!
Супер! Я вел хронометраж в блокноте, но меня так добивало вручную вводить дату…. Суперпост!
Рад, что понравилось, Илья!
Пытался вести хронометраж несколько раз с 2006 года, когда всерьез увлекся повышением эффективности и прочитал, Друкера, Кови, Архангельского. Но поскольку работаю менеджером в большой компании, отвлечений очень много и записывать каждый переход на другую деятельность очень быстро надоедало, пытался автоматизировать, вел в Дневнике Аутлука и еще штуках на 5-и различных программ, но ничем не заканчивалось больше двух дней, да и то не польностью не вел ни разу, жутко страдая от этого ))
В результате, кто-то посоветовал посмотреть программу TimePanic. Попробовал и вот результат уже 10 дней веду хронометраж, в котором отмечается даже пара минут которые мы ведем с коллегой на посторонние темы. В чем плюсы программы:
– позволяет, потратив один раз час времени, внести в качестве шаблонов ВСЕ действия, которые ты выполняешь в течение дня, также можно добавить названия проектов. Все эти действия отображаются в виде списка и для переключения с одного вида деятельности на другой надо ДВА раза кликнуть мышкой, один раз на вызов программы на экран, второй на новый вид деятельности. Далее программа сама посчитает сколько ты провел времени плодотворно, а сколько маялся фигней )) и делает какой душе угодно отчет в любом разрезе.
– второй плюс, что так же легко все делается на мобильном девайсе, на нем также достаточно всего ДВА раза ткнуть в экран пальцем или стилусом. Программа синхронизирует все записи, в результате у меня сейчас под запись идет все, начиная от того сколько времени я сплю и заканчивая временем потраченным на чтение, которое тоже делится на художественное и нужное для дальнейшего развития. И еще много-много всего.
Минусы программы, она бывает только английская и программа для компа и коммуникатора стои около 60 евров. Но интерфейс интуитивно понятный, а кряки в инете тоже есть. Я пока пользуюсь триал версией, чтобы понять смогу продержаться этот месяц или нет, но судя по всему смогу.
Отдельное спасибо, Константин, за Успеватель Василия Кислого, с одной стороны читая ржешь не переставая )), с другой стороны действительно помогает даже очень ленивым людям, посоветовал ее уже нескольким знакомым. Система помогла улучшить мою систему эффективности, основанную на MLO, еще одна очень хорошая программа, но о ней очень долго писать, в следующий раз.
Евгений, хронометраж, как и ты, принимался вести пару раз – все безуспешно. Видимо, я еще до конца не осознал необходимости в этом.
Если предстоит сложный день, я просто напротив каждой задаи прописываю, сколько времени я могу ею заниматься. Очень часто моя оценка оказывается правильной. Самое важное – не планировать больше 40-50% рабочего времени (эту цифру я вывел для себя лично опытным путем).
Возможно, еще вернусь к хронометражу.
По описанной технологии я записывал телефонные звонки, потому как нам надо по нима отчеты составлять.
Успеватель и сам применяю на МЛО. Совсем недавно перешел с Аутлука на него. Стало удобнее. Применяю в чистом виде+активно использую диктофон. Вот недавно занял призовое место в одном из блогерских конкурсов (читай пост про “мое самое запоминающееся путешестие”. На выиграные деньги собираюсь купить лицензию.
Как ты думаешь, имеет ли смысл озвучить статью Кислого? Сделать из нее аудиоподкаст?
Аудиоподкаст будет звучать очень прикольно со всеми подначками озвученными соответстующим тоном “правильного пацана” )))). Для внедрения надо читать и тут же прописывать в свою систему, на слух запомнить невозможно, но в качестве мотиватора для дальнейшего прочтения и реализации очень-очень!!!!
Никогда не пробовал быть реальным “пацаном”. Все стоит сделать в первый раз;)
Как говорят в Одесса: будем попробовать.
Приветик, я чайник в компе, но мне понравилась идея с хронометраж, спасибо.
Спасибо за теплые слова, Инесса!
Скоро опубликую еще несколько интересных хитростей.
Сегодня я на экскурсии по Вашему блогу, Константин! Так много интересного! Из-за Вас (скорее, из-за своего неуемного любопытства) срывается маленькая вечерняя разминка. ( я на нее настраивалась несколько месяцев))) сегодня опять помеха – интересные статьи))) никак не стану подтянутой.))))Ум есть, а вот заставить себя делать по вечерам зарядку для тонуса мышц не хватает разумения. Но как я благодарна за находку с Блокнотом. Обожаю такие подсказки.
АрхипА, спасибо за теплый слова!
Читаешь и понимаешь, что незря занимаешься своим делом! которое еще и удовольствие приносит!
Про зарядку и подтянутось – есть два простых способа:
1. Начинать с кем-то, чтобы поддерживать и подстегивать друг-друга.
2. Нанять коуча, который поможет и проведет через этот процесс. Раскроет в тебе мотивацию и поддержит ее на протяжении се программы.
Пороюсь в картотеке, посмотрю, что еще полезного я могу рассказать своим любимым читателям!
“Блог в ридер однозначно”
Блеск.
Суперский совет, простой до гениальности. Сейчас же переделаю свои файлы с заметками. Интересно, так только родной виндовский блокнот делать умеет или аналоги тоже (AkelPad, Notepad++)?
Костя, продолжай делиться такими находками, у тебя отлично получается.
Евгений, не пробовал использовать на аналогах.
Да и сам сейчас конкретно этой “фишкой” не пользуюсь. Мне больше нравится встроенный в мой коммуникатор диктофон;)
Обязательно поищу находки по закромам.
Подобную фишку откопал и в Excel:
Вставка фиксированных значений даты или времени
Текущая дата. Выделите ячейку и нажмите клавиши CTRL+ ;(точка с запятой).
Текущее время. Выделите ячейку и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
Текущие дата и время. Выделите ячейку и нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой), клавишу ПРОБЕЛ, а затем — CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
Только в отличие от блокнота, здесь можно простенькую табличку сделать, в которой можно будет интервалы времени сразу считать и эффективность в итоге.
Владимир, супер! Спасибо большое за эту хитрость!
вы шутите…21 век на дворе, неужели нет ничего достойного внимания, как энциклопедия.Милые мои, вот нет снега в гордах, это тоже тема и история, пересмотрите темы.Я почту просматриваю, мне шлют не пойми что, не знаю кто, столько мусора, может оно и нужно, но не в дневнике.Я так понимаю, дневник это часть твоей души.Нам дается право выбирать – пользуйтесь. А информация бесполезной не бывает
Дельный совет особенно во время для начинающего как я!
В Одессе говорят: будем посмотреть :))) что в переводе означает: поживем-увидим
За пост отдельное спасибо, интересно.