Василий Кислый. Успеватель Василия Кислого. Тайм-менеджмент и прочее…

Глава 1 Процедурная категория **LATER Если ты знаешь английский язык — умник — это слово, которое обозначает ПОЗЖЕ. Для меня обозначает и, значит, для тебя будет обозначать. В категорию **LATER ты будешь складывать свои действия — так же, как и в категорию **DAY. Но ведь ты, любознательный, обязательно спросишь — зачем, имея для действий ящик **DAY складывать их куда — то еще? Интродукция4<Один древний жадный индийский магараджа (Далее М.) злостно глумился над экологичной и, в принципе, вменяемой антилопой — ему захотелось золота, которое высекалось из-под ее копыт самопроизвольно. Магараджа обещал замочить антилопина друга — славного пацанчика и пацифиста. Антилопа напряглась и стала заваливать М. золотом. Вскоре случилась техническая проблема — ЗОЛОТО НЕКУДА БЫЛО ДЕВАТЬ! Поэтому М. отбросил понты и просил отменить операцию. По условиям соглашения золото превратилось в черепки.>Конец интродукции4 Не будь глупым М.! Ты должен знать, куда поместить золото твоих записей о действиях даже тогда, когда их будет слишком много. Повторяю для глухих: ТЫ ДОЛЖЕН ДОГОВОРИТЬСЯ С СОБОЙ! И если по каким — либо причинам решил отложить действия или револьверные проекты НА НЕОПРЕДЕЛЕННОЕ ВРЕМЯ — переведи их в категорию **LATER. Дела в категории **LATER НЕ ДОЛЖНЫ входить еще и в категорию **DAY. Это альтернативные, взаимоисключающие категории. Либо в **DAY, либо в **LATER. Потом, познакомившись подробнее с РЕГЛАМЕНТАМИ, ты будешь знать — когда туда заглядывать. Ты, конечно, спросишь, а куда девать действия и проекты, которые ты отложил НА ОПРЕДЕЛЕННОЕ ВРЕМЯ. Да очень просто: смени время их начала на более позднее и оставь на месте, т.е. в **DAY. В нужный момент они сами выскочат как черти из коробочки. А ты просто ЗАБУДЕШЬ о них на некоторое время, т.е. перестанешь загаживать свой мозг ядовитой тревогой о неоконченных делах! Глава 1 Категория *CONTROL Попробуй догадаться, что обозначает это слово. Наклевывается ответ? Молодец, просто Гей и Люссак в одном флаконе, Пьер и Мария Кюри в одной постели. Да! Это обозначает "контроль"! Бинго! А, ты еще не до конца понял зачем тебе контроль. В самом деле. Ну что ты на самом деле можешь контролировать? Семяизвержение? Меру потребления алкоголя на пьянке? Нет? Ну, так что же такое *CONTROL? Это еще одна процедурная (расположенная последовательно и альтернативно) категория. Туда попадает только то, что ты поручаешь другим. Слово "поручаешь" надо толковать расширительно, дуболом! Например, действие:<Начальник\умолять об отпуске в ноябре> это тоже поручение. Еще раз: действие-поручение это действие, которое ссылается на результат тобою ожидаемый, от тебя не зависящий, но которым тебе следует поинтересоваться. Заметим, что изначально действие <Начальник\умолять об отпуске в ноябре> находится в категории **DAY. Сейчас разжую тебе, Ломоносов: Допустим, в категории ***IN появилась запись я обожаю тундру в ноябре! Это чудесно! После ежеутреннего РЕГЛАМЕНТА задача трансформировалась в револьверный проект. Это значит, что задача исчезает из категории ***IN и появляется в категории **DAY. Во вкладке "заметки" появится: я обожаю тундру в ноябре! Это чудесно! Начальник\умолять об отпуске в ноябре В теме задачи (методом копироватьвставить) вместо <я обожаю тундру в ноябре! Это чудесно!> появится текущее действие, а именно, <Начальник\умолять об отпуске в ноябре> Далее, сканируя в течение дня список **DAY, ты набираешься наглости, идешь к своему начальнику (как я ему сочувствую!) и начинаешь гнусить, что единственный для тебя способ выжить — это пойти в отпуск в ноябре. Начальник, добрая душа (разумеется добрая, иначе он давно выгнал бы тебя, ленивец, к чертовой матери), не отправляет тебя пинком под зад, а ОБЕЩАЕТ ПОДУМАТЬ. Если он говорит примерную дату, до которой он будет думать — занеси ее в поле "Начало" этой задачи, а если не говорит и спрашивать неудобно (тюфяк!), САМ РЕШИ, когда можно будет спросить как дела с отпуском и помести эту дату в поле "Начало" этой задачи. Переведи задачу из **DAY в *CONTROL (то есть убери одну галочку в списке категорий и поставь другую) Во вкладку "заметки" в конец твоих записей по данной задаче поставь текущую дату. Это делается одним движением. Надави стилусом на выбранное место (Да не на себе, а в тексте во вкладке "Заметки")! Выскочит список, где, в частности будет пункт "вставить дату". Вот и вставь. Что делать дальше? Вопрос знатокам! Что делать дальше?! Да ждать же, черт побери!! А что ты еще можешь делать? Можешь петь, танцевать, молиться или материться, но ты все равно будешь ПРОСТО ждать! Вот в этом и есть суть категории *CONTROL — просто ЖДАТЬ, А ПОТОМ ЗАДАТЬ ВОПРОС. Когда придет время. Когда, заглянув в очередной раз в эту категорию, ты найдешь там напоминание о начальнике. Только когда начальник даст тебе ответ, ты сможешь поставить галочку "Выполнено" на этой задаче. А если начальник скажет тебе подождать еще, что ты сделаешь? Умница! Ты просто поменяешь дату в поле "Начало"! Но не меняй дату во вкладке "заметки". Это обязательно станет чертой твоего фирменного стиля: Иван Иванович! Я тут насчет отпуска…еще не решили? Я понимаю… когда мне к Вам обратиться? Да нет, в прошлый раз я просил не неделю назад, два месяца с лишком, да, 16 августа… Да ничего, ничего, конечно! Во вторник на следующей неделе! Отлично! Понял! Спасибо, Иван Иванович! Упоминанием даты ты сделал следующие полезные вещи: — Доказал, что у тебя прекрасная память (надо же, 16 августа!) — Возбудил комплекс вины в начальнике (Ё, точно, он просил отпуск! Из головы вон!) — Получил ясное и конкретное обещание решить вопрос (вторник) — Изъявил твое понимание его занятости и согласие простить ему его свинство (обещал — не сделал) Твои шансы получить отпуск в ноябре выросли не менее чем вдвое! Еще важнее ставить дату, если что-то поручаешь подчиненным (прослывешь памятливым гадом, что для начальника — высший балл) или коллегам (прослывешь бульдогом). Категория *CONTROL — очень хитрая категория. Запомни и вызубри: твоя эффективность (количество сделанного за определенное время) находится в степенной зависимости от количества дел, проходящих через *CONTROL. При этом она не особенно зависит от того, начальник ты или самый жалкий подчиненный. Запомни и повесь на зеркало: Эффективность менеджера любого уровня — это контакты и умение проворачивать массу работы руками других. Только не пытайся грузануть коллег или начальство ТВОЕЙ работой! Достаточно, чтобы они просто выполняли СВОЮ. Подведем итог: я познакомил тебя с четырьмя главными процедурными категориями. Они абсолютно обязательны для использования. Напомню: — записываешь свои интеллектуальные выделения в ***IN (получаешь из руды породу). Например: <чертовы тараканы! Больше не могу!> — ежеутренне при выполнении ежедневного РЕГЛАМЕНТА обрабатываешь (мгновенно обдумываешь) записи из ***IN, заменяя в поле "Тема" текущей задачи высказывание <чертовы тараканы! Больше не могу! > на ближайшее конкретное действие, которое будешь выполнять сам лично. Например: <Я\гоняться со свернутой в трубку газетой за тараканами и лупить их> (для тебя это элементарное действие). Убираешь эту задачу из ***IN и ставишь ее в **DAY. Или: < Жена\поручить купить "антитаракан" > (в таком ракурсе это револьверный проект, ведь покупкой "антитаракана" дело явно не ограничится, надо еще его разбрызгать, поговорить с котом, чтобы не шлялся в тех местах, где разбрызган яд, обеспечить вывоз тараканьих тушек и т.д.). Такой револьверный проект тоже ставится в **DAY. — ежеутренне при выполнении ежедневного РЕГЛАМЕНТА организуешь свои элементарные действия или револьверные проекты. Помни, на этом этапе тебе надо рассовать по полкам твое золото. Полок три: **DAY, **LATER, *CONTROL. В **DAY задачи попадают исключительно из ***IN. В **LATER задачи попадают исключительно из **DAY, если ты решаешь их отложить. По каким критериям? Да похрену по каким! Просто если дел и так слишком много (а их слишком много, если они не умещаются на одном экране в списке **DAY) надо перевести часть из них в **LATER и если ты не понимаешь — какие дела надо оставить обязательно, а какие можно перенести — ты клинический идиот, попытки самолечения бесполезны, тебе помогут только врачи в специализированном учреждении. Для тех, кто еще на свободе: различай действия, которые тебе следует сделать обязательно, но ПОЗЖЕ и действия, которые тебе хорошо бы сделать, но НЕОПРЕДЕЛЕННО ПОЗЖЕ. Если ты записал < Жена\поручить купить "антитаракан" >, но уехал в командировку на два дня и забыл мобильник, по которому мог бы ей это поручить (ха, лишь бы она поверила — перенеси дату в поле "начало" на 2 дня вперед. Все равно придется что-то предпринимать с тараканами, ведь так? Или ты будешь растить их для соседей? Другое совсем действие <Я\обдумать ситуацию в зоне ближневосточного конфликта>. Это можно отложить на НЕОПРЕДЕЛЕННО ПОЗЖЕ — если, конечно, ты не президент страны. Заметь, приведенное действие абсолютно конкретно и представимо: ты можешь сесть в мягкое кресло, принять позу мыслителя и, помыслив немного, набросать (в КПК!) несколько интересных (тебе!) мыслей по ближневосточной проблеме — В течение дня ты постоянно суешь свое лицо в **DAY и *CONTROL, причем первым делом именно в *CONTROL. Повторю. Заткнись и слушай еще раз. То, что проходит через *CONTROL и есть то, что отличает нас, эффективных парней, от вас, занудливых неудачников. Например, ты поручаешь-таки жене купить "антитаракан". После этого задача уходит из **DAY и кочует в *CONTROL. Ты ставишь дату в поле "Начало", причем ту дату, когда ты СПРОСИШЬ жену, купила ли она "антитаракан". И ставишь дату выдачи поручения во вкладку заметки методом быстрой вставки даты. Что? У тебя нет жены? Тогда женись и сделай, как я говорю! Ты не можешь жениться потому что ты девушка и предпочитаешь выходить замуж? Смени ориентацию, женись и делай, как я говорю!!! Забей себе в башку! Ты обязан проверять *CONTROL хотя бы 2 раза в день! А из ***DAY ты вообще обязан не вылезать! Ты должен положить КПК перед глазами, если у тебя есть стол, держать его в руке, если нет стола, ты должен смотреть на свой список в ***DAY втрое чаще, чем бегаешь курить и в десять раз чаще, чем бегаешь поссать! Вот, собственно и вся технология, остальное — нюансы. Правда, без нюансов технология работать не будет. Да мне-то все равно, тебе жить… сколько там тебе осталось…

Pages: 1 2 3 4 5 6 7