Хватить переводить леса на свои каракули! Учись работать с техникой!
Большая часть моей работы — выполнение однотипных и достаточно предсказуемых задач. Написать отчет, провести подсчет препарата, почитать медицинскую историю, сравнить ее с электронной версией. Командировки, транспорт, переезды. Многие вещих нужно «трэчить», то есть записывать когда это было сделано и сколько времени заняло. Особенно это актуально телефонных звонков.
И хорошо бы все делать сразу, «не отходя от кассы», а то потом приходится включать мозг и пытаться вспомнить. А это получается не всегда. А вернее, не всегда хочется его включать. Многие мои коллеги делаю заметки на бумаге, а потом теряются в своих листочках и стикерах. Что было раньше, что позже, с кем я обсуждал это, а что я обсуждал с тем… И, что самое печальное, на такой вот неорганизованный процесс уходит очень много энергии, вот и приходишь потом домой, как выжатый лимон.
В таком режиме можно работать какое-то время, но не постоянно. И поэтому сегодня я расскажу о том, как делать хронометраж (записи привязанные ко времени) легко, быстро, не напрягаясь и без «несертифицированного программного обеспечения».
Интересно? Тогда вперед!
Нам понадобится ноутбук, который у клин монитора всегда с собой и стандартное приложение «Блокнот».
Шаг 1. Создаем в тематической папке новый текстовый файл.
Для того, чтобы в дальнейшем быстро и легко находить этот файл рекомендую разместить его на Рабочем Столе. Красиво смотрится, если с больших букв его написать, правда? Чтобы не путать тебя ярлыками с моего рабочего стола я создам его в Моих Документах.
Шаг 2. Даем очень умное название файлу.
Или не умное, но понятное. Можно из серии «номер протокола, страна, номер центра, фамилия исследователя, номер версии», а можно и попроще. Главное, чтобы потом не запутаться!
Шаг 3. Говорим волшебное слово Блокноту.
Открываем файл и видим перед собой девственно белый экран Блокнота. Пишем слово «.LOG» в самой первой строчке. Слово пишется с точкой впереди, но без кавычек. Если не понятно — смотрим на картинку.
Шаг 4. Сохраняем наши труды.
Славно потрудились! Теперь можно и сохранить получившийся файл. Для этого есть несколько вариантов, лично я просто закрываю окно (кнопки Alt+F4 или крестик в верхнем правом углу окна), появляется вопрос от удивленного таким оборотом событий Блокнота: «А не хотите ли сохранить изменения?», на что с чистым сердцем и устремленным в будущее взглядом отвечаем «Хочу!». Вот мы и закончили все подготовительные этапы! Теперь можно сходить, заварить ароматного кофейку или приятного чайку и заняться работой.
Шаг 5. Появилось, что можно записать в наш журнал? Тогда открываем файл.
Поскольку наш файл уже полностью готов к использованию, то с этого шага начинаем им пользоваться. Итак, как только тебе захотелось сделать какую-то запись (телефонный звонок, просто приятное или важное событие, которое произошло), ты открываешь этот файл.
Шаг 6. Дивимся чуду, которое произошло!
И свершилось чудо! Глупый Windows догадался проставить время и дату открытия файла! Шайтан!
Шаг 7.Самый ответственный! Делаем запись.
Я обычно коротко пишу о том, что позвонил тот-то и сказал то-то. Пишу по-русски, так быстрее. А потом раз в неделю чищу этот файл и вношу в контакт логи или соответствующие системы. О том, что мне это необходимо сделать мне напоминает система, которую придумал Василий Кислый.
После того, как сделал запись, просто закрой и сохрани, или сохрани и закрой блокнот. Когда ты в следующий раз его откроешь он сам проставит дату открытия строчкой ниже последней записи. Повторно никаких команд прописывать не надо. В общем, играйся!
Такой вот трюк! Можно найти массу способов его использования! От ведения в нем телефонного журнала до личного дневника или дневника успехов.
Полезна ли тебе эта статья? Твой комментарий поможет мне принять решение о том, продолжать ли публиковать разные технические хитрости, или это не наша тема, так что обязательно напиши свое мнение. Буду безмерно рад, если ты еще и подскажешь, что тебя интересует. Хотя бы, какое направление.
Жду твоего комментария!
